Agir avec Madagascar: AG 2014-03-31
ASSEMBLEE GENERALE DU 31 MARS 2014
Ordre du jour :
- Adhésions
- Rapport moral
- Bilan d’activités
- Bilan financier
- Projets d’activités
- Election du bureau
- Questions
o Foire aux huîtres : huîtres, animations
Adhésions :
Statuts de l’association :
Article 6
La qualité de membre s’acquiert par l’adhésion volontaire. La qualité de membre se perd par démission, décès, ou radiation prononcée par le Conseil d’administration.
Article 16
Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l’association et réaliser tous les actes et opérations qui ne sont pas réservés à l’Assemblée générale, notamment :
- …
- il statue sur l’admission et l’exclusion des membres,
Les « bénévoles » ayant complété le bulletin d’adhésion sont accueillis au sein de l’association.
Monsieur SUEUR, pourra intégrer l’association.
Rapport moral 2013
présenté par Alain GYRE, Président
Bienvenue à tous et merci à Monsieur le Consul et à Madame Jacques François de nous accueillir dans les locaux du consulat.
Je remercie tous ceux et celles, membres de l’association et bénévoles, qui ont œuvré tout au long de l’année, mettant bénévolat, passion et dévouement au service de « Agir avec Madagascar ».
Je souhaite que cet état d’esprit demeure pour que nous continuions avec la même passion à promouvoir « Madagascar » et à venir en aide aux enfants défavorisés de Madagascar.
Durant l’année écoulée l’association a menée ses activités conformément à ses objectifs.
Rapport d’activités
Le bureau s’est réuni deux fois pour préparer la « Foire aux Huîtres » et une fois pour établir le bilan.et proposer la reconduction de la 10ème Foire aux huîtres les 17, 18 et 19 octobre 2014.
L’association a financé la construction d’une nouvelle salle de classe et des sanitaires pour le collège de Tsiately district de Vangaindrano, Province de Fianarantsoa.
Je remercie Monsieur Prosper Karoza Zafindratafa, qui nous a représenté, suivi les travaux et expédié des photos des travaux.
L’association a expédié :
des colis de matériel scolaire à :
- Pierrot Men qui distribue le matériel dans des écoles de la brousse « profonde » de la Province de Fianarantsoa.
- Prosper Karoza Zafindratafa pour l’école de Tsiately, Province de Fianarantsoa.
des livres de bibliothèque, pour la bibliothèque de Vangaindrano, province de Fianarantsoa.
des médicaments et de petits matériels médicaux à l’hôpital de Vangaindrano.
Elle a organisé la 9ème« Foire aux huîtres » les 17, 18, 19 octobre à SALOUEL, merci aux organisateurs et aux bénévoles.
Je remercie également, Patrick Lavallard, bénévole, pour son aide logistique.
Autres actions
M. Lespagnol, vice-président :
Don de lunettes à un hôpital de Antananarivo
Don de petit matériel d’urgence et de riz à un orphelinat
le président :
Le 09 juillet : Rencontre avec Monsieur Roger Mahazoasy, Directeur de la Coopération Décentralisée, Président du Conseil d’Administration du Fonds de Développement Local (FDL) dans les locaux de Lianes Coopération à Lille
Représentation de l’association le 15 novembre à la 14ème Foire aux huîtres à Marcq en Baroeul organisée par Marcq Madagscar.
Contact avec l’association ADIFLOR qui propose des livres de bibliothèque neufs à 2 euros pièce, charge à « Agir avec Madagascar » de les expédier.
Mise à jour quotidienne du blog http://agir.avec.madagascar.over-blog.fr
Copie de contes et de poèmes malgaches, en français et en malgaches, les contes et les poèmes sont diffusés en France, à Madagascar, à la Réunion et à Mayotte.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Amiens le 31 mars 2014
La parole est à Madame Nathalie LAVALLARD, trésorière, pour le rapport financier.
Rapport financier
Présenté par Nathalie LAVALLARD, trésorière
(rapport joint en annexe)
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Amiens le 31 mars 2014
Election des membres du Bureau
Vice-président
BALEDENT Hubert, décédé
FRADCOURT Pascal, démission (Conseiller municipal à la mairie d’Amiens)
Trésorier
LAVALLARD Nathalie, démission (Adjoint à la mairie d’Amiens)
Président : GYRE Alain
Vice président : AGBESSI Marie
DEJEAN Marie
LESPAGNOL Jean-Luc
MONGRENIER Alain
PLEZ Jean-Paul
TEMPEZ Michel
Secrétaire : GYRE Jacqueline
Secrétaire adjoint : DESSAIVRE Gabriel
Trésorier : LAVALLARD Patrick
Les membres du Bureau sont élus à l’unanimité
Amiens, le 31 mars 2014
Projet d’activités :
- Reconduction de la « Foire aux Huîtres » les 17, 18 et 19 octobre 2014
- Achat de livres de bibliothèque auprès d’ADIFLOR
- Expédition, dotation de livres pour la bibliothèque de Vangaindrano,
- Achat de colissimo,
- Les finances ne nous permettront pas de construire une nouvelle salle de classe à Madagascar cette année.
Le projet d’activités est voté à l’unanimité.
Questions
Foire aux huîtres :
Fournisseur des huîtres :
Nous attendons les prix et les propositions des ostréiculteurs.
Animations
Les animations seront arrêtées lors de la prochaine réunion
L’ordre du jour étant épuisé, le président invite les participants à partager le verre de l’amitié.
Amiens, le 31 mars 2014